冲单是盘点库存的术语,如果订的多了,需要退回,那就取消一部分,但原已经订购了,所以再取消就叫冲单。
有关冲单工作流程:具体可参照《ERP系统冲单规范流程》如因工作失误造成单据重入、店铺间调货实物与单据不符、仓库到货数量不符等情况,应该通知部门负责人。
单到冲回:月底结帐前,发票还没有到,需要进入暂估入帐核算,并生成暂估凭证。下月或以后发票到后,录入发票后,在审核发票时关联这张暂估入库单。
月底时,进行入库核算后,生成外购入库凭证和暂估冲回凭证。如果发票成本与暂估成本有差异,在进行核算时会自动生成外购入库暂估补差单。
月初冲回:月底结帐前,发票还没有到,需要进行暂估入帐核算,并生成暂估凭证。月底结帐时,系统会自动生成一张期间为下期的暂估冲回的红字凭证传递到总帐。